Cet outil permet d’apprécier les tâches à accomplir en termes de priorité.
Et que veut dire prioriser ? Selon quels critères ? Ceux de l’IMPORTANCE et/ou de l’URGENCE !
L’idée de cet outil est donc de classer les tâches de notre Todo List en 4 rubriques.
1- Urgent & lmportant : Ce sont les tâches VRAIMENT urgentes et VRAIMENT importantes. Celles qui incombent pleinement à notre mission et qui auront de sérieuses conséquences si elles ne sont pas réalisées rapidement. Elles sont à exécuter soi-même immédiatement suivant la logique qu’il vaut mieux appeler les pompiers que d’expliquer à quelqu’un comment les appeler.
2- Important mais non urgent : Là se trouve le cœur de notre fonction. Ce sont généralement les tâches pour lesquelles nous avons le plus de compétences. C’est là où se situe ce que la société attend de nous, de notre travail. Ce sont les tâches qui nous incombent. Après avoir éteint l’incendie, c’est donc dans cette zone qu’il est nécessaire de se concentrer.
3- Urgent mais non important : Cela veut dire qu’elle est urgente pour l’entreprise mais non importante pour la bonne exécution de notre mission. Probablement qu’elle peut être réalisée par une autre personne. Nous pouvons donc éventuellement la déléguer.
4- Non urgent & non important : Cette rubrique, n’est pas un vide-poche. L’idée est de statuer sur le sort de chaque tâche.
- Je l’abandonne ? Je la raye
- Je la garde ? Je la planifie
- Je la délègue ? Je fais suivre
- C’est une idée qui peut être utile ? Je tiens une liste des points à mettre en place pour faciliter mon travail.
Dans tous les cas, je lui donne une suite car elle pourrait devenir Urgente et Importante.
Suggestion QVT.Life : Vous pouvez faire un mixe avec la Todo List :
- Soit en ajoutant les symboles (Ui, UI, uI, ui) sur votre liste.
- Soit en insérant des dates sur cet outil de priorisation.
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